منابع انسانی


استفاده از نیروی انسانی در جهت اهداف سازمان است!

 

معرفی سیستم منابع انسانی

 

شركت برسا با توجه به اهميت نيروي انساني در هر مجموعه و تجربيات خود در زمينه سيستم‌هاي مديريت منابع انساني، اقدام به طراحي و توليد نرم‌افزارهايي نموده است كه قابليت ثبت و نگهداري اطلاعات فردي و تكميلي پرونده پرسنل،محاسبه کارکردها، جذب و استخدام، ارزشيابي و تشکيلات و .. آنها را در هر مجموعه دارا باشد.

ماژول های منابع انساني برسا

سیستم پرونده پرسنلی

هدف ثبت مشخصات پرسنلی، اطلاعات تکمیلی پرونده پرسنلی و اطلاعات حکمی آنها بر اساس تاریخ و قابلیت دسترسی در سازمان‌ها طراحی شده است. ممکن است نگهداری و مدیریت این دسته از مستندات سازمانی به صورت کاغذی جزو الزامات یک سازمان به ویژه سازمانهای دولتی باشد ولی برای دسترسی، بازبینی و کنترل چنین پرونده هایی الزاما خود پرونده مورد نیاز نیست و جایگزینی آن به صورت الکترونیک می تواند زمان کاری قابل ملاحظه ای را در سازمان صرفه جویی کند. نگهداری و مدیریت پرونده‌های الکترونیک پرسنل از محورهایی است که اجرای درست آن در سازمان از جمله شاخصهای خوب و ارزشمند اتوماسیون سازمانی می باشد.

برخی از امکانات این سیستم به شرح زیر میباشد :

  • تشکیل پرونده پرسنل و ثبت اطلاعات اعم از شخصی، شناسنامه‌ای، تحصیلی ، کار و ... پرسنل
  • تعیین سطوح دسترسی به اطلاعات پرسنلی
  • نگاهداری اطلاعات پرسنلی و سوابق اطلاعات بر اساس تاریخ
  • ثبت اطلاعات ارزیابی پرسنل

سیستم تشکیلات

در این سیستم اطلاعات واحدهای سازمانی، ساختار سازمانی (چارت سازمانی) و ردیفهای سازمانی (پستهای سازمانی)، بهمراه اطلاعات سازمانی هر شغل نگهداری می‌شود. در بخش ساختار سازمانی واحدهای سازمانی بصورت درخت دیده می شوند و می توانیم اطلاعات مختلفی را در ارتباط با هر واحد سازمانی در تاریخهای مختلف نگهداری کنیم.

برخی از امکانات این سیستم به شرح زیر میباشد :

  • تعریف مشاغل ، شرایط احراز شغل ، طبقه بندي مشاغل
  • قابلیت تعریف ساختار سازمانی، پست‌های سازمانی و تعیین پست‌های مجاز در هر ساختار.
  • مشاهده سوابق تغییرات پست‌های سازمانی و سمت های کارکنان
  • نمایش شماتیک و سلسله مراتبی تشکیلات سازمان
  • امكان تعريف قانون و اساسنامه تأسيس و تشكيل دستگاه
  • امكان تعريف سطوح مختلف تشكيلات و ترتيب قرارگرفتن آنها تا سطح پست ‎هاي قابل تصدي
  • قابلیت ثبت پست‌های جایگزین برای هر پست

حضور غیاب و محاسبه کارکرد

این سیستم از طریق تعاریف شیفت‌های کاری و میزان موظف حضور پرسنل و همچنین گرفتن اطلاعات تردد از طریق کارت ساعت (در صورتیکه دستگاه کارت ساعت امکان اتصال مستقیم و یا غیرمستقیم را فراهم آورد) می‌تواند میزان کارکرد افراد را محاسبه و مشخص نماید. همچنین اطلاعات مرخصی و ماموریت پرسنل از طریق فرمهای سیستمی و گردش کار تعریف شده بصورت خودکار در محاسبه کارکرد اثر کرده و در نظر گرفته می‌شوند.

برخی از امکانات این سیستم به شرح زیر میباشد :

  • قابلیت تعریف تعطیلات، ساعات کاری، انواع شیفت‌های کاری مانند شیف روز، شیفت شب، شیفت‌های گردشی و ...
  • قابلیت تعریف قوانین آئین نامه پرسنلی شامل میزان اضافه‌کاری مجاز، تاخیر در ورود، تعجیل در خروج و ....
  • قابلیت اخذ اطلاعات تردد از انواع دستگاه کارت ساعت
  • امکان صدور کارت برای هر پرسنل
  • امکان مشاهده لیست پرسنل حاضر/ غایب بصورت لحظه‌ای
  • امکان تعریف انواع مرخصی های روزانه ، مأموریت های روزانه و محاسبات مربوط به آنها
  • محاسبه کارکرد، غیبت، کسرکار، اضافه‌کار(در روز تعطیل، اول وقت، بین روز، آخر وقت)، مرخصی(باحقوق و بدون حقوق، استعلاجی ...) و مأموریت
  • امکان تعریف فرآیند کلیه عملیات مربوط به مرخصی، ماموریت، تایید کارکرد، تغییر شیفت کاری کارکنان، انواع مجوزهای ورود و خروج کارکنان، مجوز اضافه کاری، شب کاری و...

سیستم احکام و کارگزینی

در سیستم احکام میزان حدود مجوزهای پرسنلی اعطا شده به یک شخص و همچنین توافقات ریالی سازمان با پرسنل مشخص می‌شود ،همچنین در این بخش جایگاه شغلی شخص، مزایا، حقوق پایه و ... مشخص می‌شود.

برخی از امکانات این سیستم به شرح زیر میباشد :

  • ثبت انواع حکم پرسنلی و تعیین اقلام اطلاعاتی مرتبط
  • قابلیت تعیین تاریخ شروع و انتهای اعتبار حکم
  • قابلیت ثبت حکم گروهی طبق قواعد از پیش تعیین شده
  • امتیاز بندی و صدور احکام بصورت مکانیزه
  • تعریف عوامل ریالی قابل پرداخت در احکام
  • نگهداری سوابق کل احکام دریافتی برای هر پرسنل به صورت مستقل
  • صدور احکام متعدد استخدامی و حقوقی برای پرسنل در مقاطع مختلف زمانی و انجام محاسبات با حفظ سوابق

سیستم حقوق و دستمزد

در این سیستم با داشتن اطلاعات حکم کارگزینی و اطلاعات تردد یک پرسنل می‌توان میزان حقوق و مزایای شخص را مشخص نمود. البته در این سیستم اطلاعات ریالی دیگری نظیر پاداش، اضافه‌کار، کسرکار، حق جذب، وام، کسر بیمه، کسر مالیات و ... نیز وجود دارد که در نهایت می‌توان فیش حقوقی مورد نظر را بر اساس پارامترهای مشخص شده صادر نمود. این اطلاعات معمولاً از سیستم احکام و حضور و غیاب دریافت می شوند. همچنین تراکنش های مالی مربوط به پرداخت حقوق نیز از طریق این سیستم به سیستم مالی قابل انتقال و ثبت می‌باشد.

برخی از امکانات این سیستم به شرح زیر میباشد :

  • امکان تعریف انواع نظامهای حقوقی از قبیل: کارمندی، کارگری، قراردادی و ...
  • امکان تعریف پارامترهای کارکردی بصورت نامحدود برای هر نظام حقوق از قبیل : کارکرد ماه، ساعت اضافه کار، شب کار و ...
  • امکان تعریف انواع کسور برای هر نظام حقوقی از قبیل : وام، بیمه عمر، کسر صندوق، بدهی‌های موقت، مساعده و ...
  • امکان تعریف هر نوع سایر مزایا بصورت دائم یا موقت برای نظام حقوقی
  • امکان تعریف کلیه فرمولهای حقوقی توسط اپراتور
  • امکان تعریف و تغییر جدول مالیاتی بر اساس انواع مختلف مانند دولتی یا خصوصی
  • مشخص نمودن سقف حقوق مشمول بیمه و درصد مالیات غیر مستمر برای نظامهای مختلف
  • محاسبه مابه التفاوت و معوقه از روی حکم صادره جدید و تاریخ اجرای آن
  • امکان صدور هر گونه لوح فشرده با اطلاعات دلخواه و فرمت خروجی خاص جهت ارائه به بیمه، بانک و... بصورت نامحدود
  • تهیه انواع گزارشات آماری و گرافیگی مدیریتی جهت برنامه ریزی بهتر بصورت پارامتریک و نامحدود
  • امکان صدور سند حسابداری بر اساس نیاز کاربر از قبیل : سند حقوق، عیدی و ... بصورت نامحدود

سیستم جذب و استخدام

هدف از این سیستم مدیریت جذب و استخدام نیروهای جدید می‌باشد. این سیستم امکانات مختلفی دارد که در ذیل به برخی از آنها اشاره می‌شود:

  • قابلیت نگهداری روزمه‌های ارسال شده و طبقه‌بندی بر حسب شغل مورد نیاز
  • تنظیم جلسات مصاحبه، آزمون و یا برنامه‌ریزی گزینش‌های مورد نیاز
  • تعریف نمونه سوالات برای برگزاری آزمون‌های استخدامی
  • امتیاز بندی و صدور احکام بصورت مکانیزه
  • ثبت نتیجه مصاحبه و یا آزمون
  • دسترسی به سوابق استخدامی و رزومه‌ها حتی در صورت عدم جذب متقاضیان

سیستم رفاهی

ثبت انواع خدمات رفاهی، بیمه ای، آموزشی ،... قابل ارائه توسط واحدهای تحت پوشش به همراه شرایط احراز هر یک از خدمات مذکور و همچنین ثبت نیروهای انسانی دریافت کننده خدمات رفاهی و همچنین نیروهایی که از شمول دریافت خارج شده اند.
اعلام نیروهای انسانی واجد شرایط دریافت خدمات رفاهی طبق شرایط احراز ثبت شده.

برخی از امکانات این سیستم به شرح زیر میباشد :

  • امکان تعریف مکان های رفاهی ( شامل : اردوگاه ، هتل ، مهمانسرا و ... ) در شهر های مختلف
  • امکان تعریف سطوح کاربری مختلف به همراه قابلیت اختصاص مکان ها به سطوح مختلف
  • دارای زیر سیستم نظر سنجی به منظور ثبت نظرات پرسنلی که از امور رفاهی استفاده نموده اند
  • قابلیت مشاهده آنلاین مکان های رفاهی با توجه به سطح دسترسی
  • قابلیت مشاهده کاربران از تصاویر مکان های رفاهی و انتخاب آنها ( با توجه به سطح دسترسی و تعاریف سیستم)
  • فرآیند درخواست بلیط به صورت چرخه کاری با تایید مدیر واحد
  • فرآیند درخواست هتل به صورت چرخه کاری با تایید مدیر واحد برای سازمان های فاقد مکان اقامت

سیستم آموزش

اعلام انواع دوره های آموزشی مورد نیاز با توجه به مشاغل ثبت شده و همچنین چارت سازمانی . اعلام نیروهای انسانی و پیش بینی آموزش های حین خدمت با توجه به ترفیعات و انتصابات پیش رو و همچنین تغییر و تحولات ثبت شده در سیستم و ثبت تاییدیه های مربوطه.

برخی از امکانات این سیستم به شرح زیر میباشد :

  • امکان تعریف و دسته بندی انواع دوره های آموزشی بدون محدودیت و بسته به نیاز از قبیل : دوره های رشد و ارتقاء، دوره های عمومی و تخصصی، کارشناسی، سمینار، کنفرانس و ...
  • تعریف انواع، از قبیل : اطلاعات کارآموزان، اساتید، مراکز آموزشی، کتابخانه، آرشیو فیلم و عکس و ...
  • تعریف تقویم آموزشی به دو صورت پیشنهادی یا قطعی برای بازه های زمانی خاص به دلخواه کاربر، و انتصاب افراد جهت اعزام به دوره ها
  • امکان تعریف نیازهای آموزشی پستها
  • امکان تعریف پیش نیاز و هم نیاز و معادل دوره های فوق
  • امکان تهیه شناسنامه آموزشی پرسنل
  • امکان تهیه گزارشات کنترلی جهت دوره های لازم برای پرسنل با توجه به نیاز آموزشی پستها
  • امکان تهیه لیست پرسنل واجد شرایط یک دوره یا دوره های خاص
  • امکان تهیه گزارشات آماری و گرافیکی و مدیریتی جهت برنامه ریزی صحیح و برآورد هزینه های رفاهی و آموزشی